Rel. 4.0.5.1 vom 03.10.2006 (inkl. Check-Programm)

Hausverwaltung ermöglicht Ihnen das einfache Abrechnen Ihrer Eigentümergemeinschaftsumlagen.

Wir benutzen es seit Jahren erfolgreich.

Einige Anmerkungen :

• Zur Zeit ist nur eine Jahresbezogene Abrechnung möglich. Soll mittem im Jahr (z.B. Eigentümerwechsel oder neuer Mieter) eine Abrechnung erfolgen, muss der alte Abrechnungszeitraum abgerechnet werden und ein neuer angelegt werden.

• Bei den Eigentümeranteilen wird nur mit ganzen Zahlen gearbeitet - also keine Komma-Eingaben. Dies ist meiner Meinung nach aber auch nicht unbedingt erforderlich. Geben Sie doch einfach alle Zahlen mit 100 multipiziert ein.

Sie sollten zunächst einen Mandanten und einen neuen Bereich (entspricht den Abrechnungszeiträumen) anlegen. Anschließend sollten Sie die Variablen anlegen. Zunächst die Eigentümer (Dies können bis zu 20 sein) :

Bild oben : neuer Mandant

Bild oben : neuer Bereich

Bild oben : Eigentümer (Zahlungspflichtige)

Als nächstes wären die Konten einzurichten (max. 30 Stück) :

Zuletzt die jeweiligen Anteile der Eigentümer :

Nun kann es losgehen :

Sie können nun Ihre Ein- und Ausgaben verbuchen. Gehen Sie dazu in das Menü Kontoführung. wählen Sie hier bitte zum Buchen die Funktion aus. Im rehten Bereich sehen Sie bereits die von Ihnen angelegten Konten. Klicken Sie zur Auswahl bitte einfach auf ein Konto. Die entsprechenden Angaben werden automatisch übernommen.

Als Buchungsdatum ist das aktuelle Tagesdatum voreingestellt. Sie können dies aber auch durch Betätigen des kleinen Buttons neben dem Datum verändern.

Unter der Bereichsauswertung können Sie sich jederzeit die Einnahmen und die Ausgaben zu den jeweiligen Konten anschauen. Doppelklick auf das jeweilige Konto.

Unter den Vorgaben geben Sie vor, was unter den jeweiligen Abrechnungen stehen soll.

Unter der Abrechnung können Sie die Abrechnungen für die Eigentümer ausdrucken. Bitte Doppelklick auf den Namen ausführen.