Stand : 03.10.2006

Vorbemerkungen

In der heutigen Zeit wird es immer wichtiger, Dokumente über das Internet auszutauschen. Wichtig ist dabei insbesondere, dass diese Dokumente auf ihrem Wege durch die Datennetze nicht verändert werden können. Diesen Anforderungen hat die Firma Adobe mit der Entwicklung des inzwischen zum Standard gewordenen PDF-Formates Rechnung getragen. Allerdings kostet eine Einzellizenz des Adobe Acrobat-Programmes ca. 300,-- €, Sammellizenzen je nach Menge immer noch ca. 230,-- € je Arbeitsplatz. Mithin für viele Firmen unmöglich, alle Arbeitsplätze mit diesen Programmlizenzen auszustatten.

Durch die Installation eines x-beliebigen postscriptfähigen Druckertreibers und des frei verfügbaren Programmes Ghostscript versetzt DokuManager jeden PC dazu in die Lage, aus (nahezu) allen Programmen PDF-Dateien zu erzeugen.

Mit dem DokuManager sind Sie in der Lage, eine Ablagestruktur zu schaffen und Ihre Dokumente in dieser Struktur zu archivieren. Hierzu können die Dokumente auch zu einer Datei gepackt werden. Dies bedeutet eine erhebliche Reduzierung des hierfür notwendigen Speicherplatzes.

Mit dem DokuManager sind Sie in der Lage, verschiedene Einzeldokumente aus den verschiedenen Abteilungen Ihres Hauses zunächst einmal zu sammeln und für den Druck zu einem Dokument zusammenzuführen und dieses (zusammengeführte) Dokument auf modernen Drucksystemen mit allen dort vorzufindenden Funktionalitäten (z.B. geklammert, gelocht, als Broschürendruck, u.s.w.) auszugeben, ohne vorher ein Blatt Papier in die Hand nehmen zu müssen.

Zum Anschauen der Dokumente können wahlweise das frei verfügbare Programm Adobe AcrobatReader oder das ebenfalls frei verfügbare Programm Ghostview einsetzen.

• Der DokuManager versetzt Sie in die Lage, an jedem Arbeitsplatz PDF-Dokumente zu erzeugen. (allein hierdurch haben Sie Einsparungen von bis zu 300,-- € je Arbeitsplatz, der dazu in die Lage versetzt werden soll, PDF-Dateien zu erzeugen)

• Mit dem DokuManager können Sie firmenweit gemeinsam an Projekten arbeiten und die erzeugten Dokumente sammeln um diese später zentral zusammenzustellen und ausdrucken

• Mit dem DokuManager haben Sie ein firmenweites Archivierungssystem für Ihre Dokumente, die Sie durch die integrierte Packfunktionalität auch noch Platz sparend archivieren können.

• Durch den Einsatz von Postcript-Dateien ist auch gewährleistet, dass Ihre Dateien nach dem Druck nicht mehr geändert werden können (Dokumentenechtheit !)

Nach der Installation wird die Funktionstüchtigkeit des Programmes hergestellt. Der Druckerport wird intalliert, der Drucker wird installiert und die Pfade werden gesetzt.

Eine manuelle Installation ist unter MKPDF und in der diesem Programm beiliegenden Anleitung beschrieben.