Rel. 3.1.0 ( Stand : 04.01.2006 )

Aus dem ehemaligen CD-Archiv ist mit Beginn des Jahres 2005 CD-Catalogue geworden.

Neu seit Version 3.1.0 : Integriert ist eine Online-Abfrage der Webseite von FreeDB (mit Datenübernahme). Dies setzt aber leider voraus, dass Sie den Internet-Explorer installiert haben.

Die VPE-Print-Engine wurde entfernt. Dafür ist Crystal-Report wieder mit dabei. Vorteil ist, dass Sie Ihre Daten über Crystal Report in zahlreiche Formate exportieren können, u.a. HTML oder CSV, für die Weiterverarbeitung in Excel oder Open Office.

Beim ersten Programmstart müssen Sie den Pfad zu der CD-Catalogue-Datenbank eintragen. Diese heisst box.mdb und befindet sich in dem Unterordner Daten in ihrem Installationsverzeichnis. Dort befinden sich übrigens auch die Reports.

Jetzt mit Free.db - Abfrage. Das bedeutet, dass Sie die Masse Ihrer CD's ohne Eingabe der Titel u.s.w. katalogisieren können.

Für die Einbindung der Free.db Datenbank gibt es zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie die Abfrage ONLINE machen und zweitens können Sie sich die Datenbank lokal auf Ihren PC installieren (sind allerdings ca. 140 MB die Sie dann downloaden müssen).

Ab der Version 2.0.2 können Sie Ihre Datenbank sichern und auch andere CD-Archiv-Datenbanken einbinden. Neu ist seit der Version 1.5 die Möglichkeit, Ihre mp3-CDs ebenfalls in die Datenbank aufzunehmen. Für nähere Informationen besuchen Sie am besten die Homepage von freedb (http://www.freedb.org)

Wenn Sie das Programm gestartet haben, befinden Sie sich im Hauptmenü. Von dort gelangen Sie zu den Programmfunktionen :

Ausgabe nach Interpreten :

Dieser Programmteil dürfte sich von selbst erklären. Die Ausgabefunktion wurde mit Crystal Report realisiert. Wenn Sie über dieses Programm verfügen (lag übrigens einer Ausgabe der PC Welt als Vollversion bei), können Sie diese leicht Ihren Bedürfnissen anpassen. Ich bin aber auch bereit, Ihnen Vorlagen zu erstellen - sofern Sie dies wünschen.

Ausgabe nach Liedertitel :

Mit diesem Programmteil verhält es sich ebenso wie mit der Ausgabe nach Interpreten.

Arbeitsmenü :

Nach dem Aufruf dieses Moduls müssen Sie zunächst zu einem Sortierkriterium wechseln. Nun können Sie neue CD anlegen und diese mit Daten füllen. Sie legen neue Sortierkriterien in der rechten Textbox an. Nach bestätigen des Buttons 'Anderungen speichern, wird das neue Sortierkriterium sofort übernommen. Die Maske sieht nun wie folgt aus :

Wenn Sie eine neue CD anlegen, werden Sie zunächst gefragt, um was für eine CD es sich handelt, wieviele Lieder auf der CD sind und welchen Sortierkriterien Sie die CD zuordnen wollen (vergleiche unteres Bild :)

Wenn Sie 'Fertig' bestätigen wird sofort eine Maske zur Eingabe generiert.

In diesem Menü können Sie die Free.db - Datenbankabfrage starten . Sie haben die Wahl zwischen einer Internet- und einer lokalen Abfrage. Bei der Internetabfrage müssen Sie eine gültige eMail-Adresse eingeben. Nun müssen Sie nur noch den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-Laufwerkes angeben und los geht es.

Drücken Sie nach der Abfrage auf den Button ÜBERNAHME können Sie die übernommenen Daten so aufbereiten, dass Sie der Datenbankstruktur entsprechen.

Neu hinzugekommen ist nun die Möglichkeit, mp3-Dateien zu verwalten. Diese werden über den ID3-Tag identifiziert. Fehlende Tags können Sie in dem Programmteil ergänzen.

Über den Menüpunkt Datenbank haben Sie die Möglichkeit, weitere Datenbanken anzulegen, Ihre akt. Datenbank zu sichern oder eine andere Datenbank auszuwählen.

Wichtig :

• Die CD-Catalogue Datenbank heisst immer : box.mdb

• die Reports müssen sich immer in dem Datenbankverzeichnis befinden. Beim kopieren der Datenbank oder der neuanlage werden diese automatisch mitgeführt bzw. angelegt

Neu - aber noch im Experimentalstadium - ist die Ausgabe nach SQL-Funktionen. Hier können Sie sich die Datenbank nach allen möglichen Kriterien ausgeben lassen. Die Exportdaten können anschliessend mit Excel oder OO-Calc weiter verarbeitet werden.